Wizard Roomでイベント物販してきました！

2023/12/20

ゲーミング事業

営業木尾

みなさんこんにちは。謎の営業、木尾です。

ゲーミング事業として立ち上げたブラント「Wizard Room」ですが、先日12/10(日)に、初めてイベントでの物販にチャレンジしてきました！

今回協賛として参加したのは、BPF（BLOOD PARTY FRIDAY）ファンミーティング。
場所は神奈川県民ホール。

BPF（BLOOD PARTY FRIDAY）というのは、OPENREC.tvで配信されている番組名、柏木べるくらさん、あっさりしょこさん、ちくのぼさんの3名の配信者のコラボ企画です。このファンミーティングは4回目の開催。

そして、そして。
Wizard Roomとして販売するのは、このBPF限定コラボとなる「カラフルフリーク」！
会場でのみ限定販売のデザインも含め4種のデザインを販売、なおかつ会場限定価格での提供です。
Amazonでは3,300円（税込）の商品が、会場限定で2,500円（税込）での販売となります。

販売する商品ラインアップが分かりやすいようパネルも準備。

展示会の出展は数多く経験していますが、これまでの展示会イベントでは未経験の会場での販売ブースの運営です。
今回は直接お客様へ品物を販売するということで事前準備から試行錯誤でした。
通常のイベントの準備に加え、なんせお金の決済と現金の管理を伴います。

決済端末どうする？
お釣りってどのくらい用意すべき？
ご購入いただいた商品を入れる袋どうする？
・･･･・

メンバーで話し合いながら販売の流れもイメージしつつ準備を進めました。

決済は、Square端末を導入して各種決済方法に対応することに。
また、現金の管理が必要となるため、イベントでは初となる経理メンバーの参加も決定！

製品の生産は工場へ依頼し、こちらは問題なく出荷。
しかし出荷後に、「製品を袋に入れた方が良い」という鶴の一声があり、慌てて梱包用の袋を調達。
結局、イベント前日にメンバー4人が集まって梱包作業をすること3時間以上・・・
（腰が痛いと私を含め全員が嘆いておりました。）

いよいよイベント当日。

朝9時台に現地入りし販売ブースの準備を進めていると、既に会場の外にお客様がちらほら。
イベントの本番は17時からなのですが、グッズを購入すべく12時の開場を前に朝からお客様が来ていることにビックリ！（熱量がすごい・・・）

11時台になると、会場の外には200〜300人ほどのお客様が列をなして、今か今かと待っている状態。
販売ブースの準備を終え、販売の流れを確認。
いざ12時の開場に備えスタンバイ！

ここまでAmazonでしか販売していないカラフリ（カラフルフリーク）を手売りで販売するのも初なら、参加するイベントとしても初。
正直どのくらい売れるものか皆目見当がつきません。

会場限定販売のデザインは売れ残ったら困るのでドキドキしていましたｗ

そして、12時の開場とともにお客様が入場。
まずは公式グッズのブースから購入スタート！
たくさん買っている方もいれば、吟味して決めている方、目的のものを即決で購入している方など様々でした。
（ですが、Wizard Roomブース最初のお客さまはなんと入場から一目散に来ていただきました！）
公式グッズの購入の流れから、ちらほらWizard Roomのブースも増えてきて、驚いたことに最初の1時間で100個以上の販売に！ 
お金の管理があるからと、今回参戦してくれた経理のT氏は端末の操作と現金の対応でバッタバタ！
広報のS氏は凸型凹型の説明と注文確認を、機構のT氏と私は品出し、手提げ袋へ入れる作業などで、開場から2時間ほどはフル稼働！

結局、心配をよそに、1時間経たないうちに4つのうち1つのデザインは完売。
会場限定販売のデザインもそのあと売り切れてしまいました。
ありがたや〜、ありがたや〜！

凸型と凹型で悩んで2種類買っていく方や、中には全種類2個ずつご購入の方も。

早々に売り切れたデザインはAmazonでも完売！

このイベントでの販売数は、Amazonも含めると450個以上！！

一方で反省材料も。
このカラフリ、凸型なら凸型High Typeと凸型Low Typeが1つずつの2個セットになっています。
凹型も同様。
そのあたりの周知が足りてなかったな、と。

途中で休憩時間もありつつでしたが、朝9時からイベント終わりの21時半まで。撤収をしたのは夜22時頃。
長い長い1日を終えて、4人で打ち上げ！！ということでお店に入りましたが、全員くたくたで1時間くらいで撤収しましたｗ
が、普段、じかに接することのない、お客様の声を聞けたり反応をみられたりするのはとても楽しい経験でした。

当日、お目当てのデザインが購入できなかった方は、Amazonでも販売中です。（会場限定デザインを除く）
ありがたいことに、イベント終了後も販売が伸びています。